APEL PAGI KPU CIANJUR: PENGUATAN DISIPLIN SERTA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DAN ADMINISTRASI
Cianjur - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Cianjur melaksanakan apel pagi rutin pada Senin (13/10), bertempat di halaman Kantor KPU Kabupaten Cianjur. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat dan staf, sebagai bagian dari upaya membangun kedisiplinan, koordinasi, serta semangat kerja bersama dalam pelaksanaan tugas kelembagaan.
Apel dipimpin oleh Sekretaris KPU Kabupaten Cianjur, Muhammad Thomas Iqbal, yang dalam arahannya menyampaikan sejumlah informasi dan penekanan penting terkait peningkatan tata kelola administrasi dan kearsipan di lingkungan sekretariat. Ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian dari upaya menjaga akuntabilitas, transparansi, dan tertib administrasi lembaga.
Thomas mengajak seluruh pegawai untuk mulai menata kembali sistem pengelolaan arsip, baik arsip aktif maupun inaktif, dengan memperhatikan aspek kelengkapan, keteraturan, dan kemudahan akses. “Pengelolaan arsip bukan hanya tentang penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana kita memastikan seluruh proses administrasi tercatat dengan baik, terdokumentasi rapi, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujarnya.
Selain itu, Thomas menekankan pentingnya optimalisasi penggunaan aplikasi kearsipan dan sistem digital lainnya yang mendukung efisiensi kerja. Ia juga mengingatkan agar setiap subbagian melakukan pemeliharaan dan pelaporan arsip secara berkala, sebagai bentuk tanggung jawab terhadap pengelolaan data dan dokumen kelembagaan.
“Semua jajaran sekretariat diharapkan berperan aktif dalam menata arsip, karena hal ini menjadi bagian dari upaya menjaga integritas lembaga serta mendukung kelancaran kegiatan KPU Kabupaten Cianjur,” tambahnya.
Apel pagi ditutup dengan ajakan untuk terus meningkatkan semangat kerja, disiplin, dan kebersamaan dalam menjalankan tugas-tugas kelembagaan, terutama menjelang tahapan penyelenggaraan pemilihan yang memerlukan kesiapan administrasi dan dokumentasi yang tertib serta profesional. ~MFA